Salon, fotoğrafçı, müzisyen ve organizasyon seçerken nelere bakılır; hazırlık hangi ay ne ister; fiyatı ne belirler; sözleşmede ne yazmalı. Reklam değil, rehber.
Düğün Rehberi — kararı vermeden önce
Mekân, fotoğrafçı, müzik ve gelinlik seçerken hangi soruların sorulacağı, işi baştan doğru
kurmanın en kısa yoludur. Aşağıdaki başlıklar hizmet türüne göre ayrılmıştır.
Düğün salonu seçerken nelere bakılır?
Düğün salonu kararı bütçenin en büyük kalemidir ve tarih kapandığı için en erken verilmesi gereken karardır. Salonu gezerken davetli sayınızın oturma düzenine gerçekten sığıp sığmadığını, kolon olup olmadığını, sahne ve pistin görüş açısını, klima/ısıtmayı ve otopark kapasitesini yerinde görün. Menünün içeriği, servis şekli (açık büfe / masaya servis), ikram ve içecek dahil mi, düğün süresi kaç saat, uzatma ücreti var mı — bunların hepsi sözleşmede yazılı olmalıdır.
Kaç kişi oturur, kaç kişi ayakta ağırlanır?
Menüde ne var, tadım yapılabiliyor mu?
Süre kaç saat, uzatmanın bedeli nedir?
Ses sistemi, ışık ve sahne dahil mi?
Otopark ve vale var mı, kaç araç alır?
Kapora iade koşulu ve tarih değişikliği kuralı nedir?
Kır düğünü ve bahçe düğünü için bilinmesi gerekenler
Kır düğünü açık havanın bütün güzelliğini verir ama iki değişkeni vardır: hava ve ışık. Mekânı gezerken yağmur planını mutlaka sorun — kapalı alternatif alan var mı, tente/çadır kuruluyor mu, ek ücreti nedir? Gün batımı saati fotoğraf açısından kritiktir; nikâh ve ilk dans saatini fotoğrafçınızla birlikte belirleyin. Sivrisinek/ilaçlama, jeneratör, zemin (çim/parke) ve tuvalet sayısı açık alanlarda çoğu zaman sonradan akla gelen ama geceyi doğrudan etkileyen başlıklardır.
Yağmur olursa plan ne? Kapalı alan var mı?
Gün batımı saatine göre akış nasıl kurulacak?
Jeneratör ve yedek elektrik var mı?
İlaçlama yapılıyor mu?
Zemin nasıl — topuklu ayakkabı için uygun mu?
Gürültü/saat sınırı var mı?
Söz, nişan ve davet salonları
Söz, isteme, nişan ve kına gibi davetler düğüne göre daha küçük ve daha samimi geçer; bu yüzden salonun ölçüsü kadar sıcaklığı da önemlidir. 40 kişilik bir davetin 300 kişilik salonda boş görünmesi en sık yapılan hatadır. Süsleme, masa düzeni, tag/pano, ikram menüsü ve fotoğraf köşesi çoğu davet salonunda paket halinde sunulur; pakete tam olarak neyin dahil olduğunu maddeler halinde yazılı isteyin.
Paket neleri kapsıyor (süsleme, ikram, tag, fotoğraf köşesi)?
Kendi pastanızı/çiçeğinizi getirebiliyor musunuz?
Salon o gün başka davete de veriliyor mu?
Süre ve giriş-çıkış saatleri neler?
Organizasyon firması ne yapar, ne zaman gerekir?
Organizasyon firması; mekân, süsleme, müzik, fotoğraf, ikram ve akış gibi ayrı ayrı yürütmesi yorucu olan işleri tek elde toplar. Kendi kendinize koordine edecek vaktiniz yoksa ya da şehir dışında bir düğün yapıyorsanız kazandığı zaman ödediğiniz bedelden büyüktür. Teklif alırken "her şey dahil" ifadesine değil, kalem kalem listeye bakın: hangi hizmet kimden alınıyor, o tedarikçiyle sözleşme sizin adınıza mı yapılıyor, gün içinde sahada kaç kişi olacak?
Teklif kalem kalem yazılı mı?
Tedarikçiler kim, sözleşmeler kimin adına?
Düğün günü sahada kaç kişi olacak?
Prova / kurulum ne zaman yapılıyor?
Düğün fotoğrafçısı seçerken
Fotoğraf, düğünden geriye kalan tek şeydir; bu yüzden fotoğrafçıyı örnek kareden değil TAM BİR DÜĞÜNÜN tamamından seçin. En iyi 10 karesini herkes gösterir; asıl soru, sıradan bir salonda ışık kötüyken ne yaptığıdır. Çekimi kimin yapacağını (patron mu, ekipten biri mi) isim olarak sorun. Teslim süresi, kaç kare, ham dosya veriliyor mu, albüm/video ayrı mı, dış çekim dahil mi — hepsi sözleşmede olsun.
Tam bir düğünün tüm kareleri görülebilir mi?
Çekimi bizzat kim yapacak?
Kaç kare teslim ediliyor, ne zaman?
Video, drone ve dış çekim dahil mi?
Yedek makine ve yedekleme (arşiv) var mı?
Orkestra, DJ ve canlı müzik
Gecenin havasını mekân değil müzik kurar. Ekibi seçerken canlı kayıt dinleyin — stüdyo kaydı değil, gerçek bir düğünde çekilmiş video. Repertuvarın yöresel/oyun havası tarafı kadar sizin istediğiniz parçaları çalıp çalmadığı da önemlidir; istek listesi verilebiliyor mu sorun. Kaç kişilik ekip geliyor, ses sistemi kimden, mola düzeni nasıl, saat kaça kadar çalıyorlar — bunlar netleşmeden kapora vermeyin.
Gerçek bir düğünden canlı kayıt var mı?
Kaç kişilik ekip geliyor?
İstek listesi verilebiliyor mu?
Ses sistemi ve ışık kimden?
Kaça kadar çalıyorlar, mola nasıl?
Gelin arabası ve konvoy
Gelin arabası kararı basit görünür ama günün akışına en çok karışan kalemdir: aracın kaçta nerede olacağı, kaç saat sizinle kalacağı ve süslemenin kim tarafından yapılacağı baştan yazılmazsa gün içinde aksar. Şoförlü kiralamada aracın modeli ve rengi sözleşmede yazılı olsun; "muadili" ifadesi son anda beklemediğiniz bir araçla karşılaşmanıza yol açar.
Araç modeli ve rengi sözleşmede yazılı mı?
Kaç saat, hangi güzergâh dahil?
Süsleme kim tarafından, ne zaman yapılıyor?
Konvoy için ek araç veriliyor mu?
Düğün hazırlık takvimi
Hangi iş ne zaman yapılırsa telaş yaşanmaz? Tarih ve mekân her zaman ilk sıradadır —
sezonda iyi mekânlar ve fotoğrafçılar bir yıl öncesinden dolar.
Aydan aya yol haritası
12 – 9 ay kalaTarih ve bütçe belirlenir; mekân gezilir ve kapora ile tarih kapatılır. İyi mekânlar ve fotoğrafçılar sezonda bir yıl öncesinden dolar.
9 – 6 ay kalaFotoğrafçı, müzik ekibi ve organizasyon firması sözleşmeleri yapılır. Gelinlik aramaya bu aralıkta başlamak dikim ve prova için rahat süre bırakır.
6 – 3 ay kalaDavetli listesi kesinleşir, davetiyeler bastırılır. Menü tadımı yapılır, süsleme ve konsept kararı verilir; nikâh işlemleri için evrak toplanır.
3 – 1 ay kalaDavetiyeler dağıtılır, oturma düzeni çıkarılır. Gelin saçı/makyaj provası yapılır, gelinlik son provası alınır, gelin arabası ve konvoy netleşir.
Son 2 haftaTüm tedarikçilerle saat saat akış teyitleşilir: kim kaçta nerede olacak? Ödeme planının kalan kalemleri ve kime ne kadar bahşiş verileceği yazılır.
Düğün günüElinizde tek bir akış kâğıdı olsun ve o kâğıt sizde değil, işi takip eden bir yakınınızda dursun. Günü yaşamak sizin işiniz, koordinasyon değil.
Fiyatı ne belirler?
Düğün fiyatı tek bir rakamla anlatılamaz; bu yüzden burada uydurma fiyat listesi yayınlamıyoruz.
Teklifi her zaman işletmenin kendisinden alın. Toplamı belirleyen kalemler şunlardır:
Tarih ve gün: Cumartesi akşamı en pahalı, hafta içi ve kış ayları en uygun dilimdir. Aynı mekân için sezon dışı fark ciddi olabilir.
Davetli sayısı: Fiyatlar çoğunlukla kişi başıdır; sayı arttıkça toplam artar ama kişi başı bedelde indirim konuşulabilir.
Menü ve servis: Yemekli mi kokteyl mi, açık büfe mi masaya servis mi, içecek dahil mi — toplamı en çok değiştiren kalem budur.
Süre: Paketler belirli bir saat üzerinden kurulur; uzatma çoğu yerde saatlik ek ücrete tabidir.
Dahil hizmetler: Ses-ışık, sahne, süsleme, vale, güvenlik ve fotoğraf kimi yerde dahil kimi yerde ayrıdır. İki teklifi karşılaştırırken önce içerikleri eşitleyin.
Konum: Şehir merkezi ile çevre ilçe arasında hem mekân hem ulaşım maliyeti farklıdır.
Kapora ve sözleşme
Düğün işinde anlaşmazlıkların neredeyse tamamı, konuşulup yazılmayan maddelerden çıkar.
Kapora vermeden önce şunların sözleşmede yazılı olduğundan emin olun:
Kapora hangi koşulda iade edilir, hangi koşulda yanar — açıkça yazılsın.
Tarih değişikliği talep edilirse ne olur (hastalık, olağanüstü hâl)?
Toplam bedel, ödeme takvimi ve kalan ödemenin son tarihi rakamla yazılsın.
Kişi başı fiyata tam olarak neler dahil — menü, içecek, süsleme, ses sistemi, süre.
Davetli sayısı düşerse/artarsa fiyat nasıl hesaplanır, alt sınır var mı?
Fotoğraf ve videoda teslim süresi, kare sayısı ve arşiv/yedekleme sorumluluğu.
Sözleşmeyi imzalayan kişi/firma unvanı ile ödeme yapılan hesabın aynı olması.
